La gestion de la majorité des activités de votre entreprise est passée à l'ère du digital. Il serait logique que vos organes de gouvernance ne soient pas en reste. Pourquoi attendre demain puisque la technologie est prête ?
L'intérêt principal de la digitalisation des processus d'une entreprise réside surtout dans le gain d'efficacité. Les investissements consentis au moment de l'implantation apportent un return en quelques mois. Les freins sont généralement plutôt d'ordre organisationnels que techniques.
Une digitalisation des entreprises à tous les niveaux
Portails, data rooms, salles de courrier numérique, clouds,...autant de termes liés à la transformation digitale de toute entreprise moderne. Une digitalisation qui se décline par métiers, départements ou à l'échelle de toute l'organisation :
- La comptabilité utilise des technologies telles que l'OCR, la dématérialisation des documents et l'ingestion automatisée des données dans un système informatisé de gestion comptable.
- Les flux de la chaîne de production se gèrent avec un ERP (comme SAP ou Sage) ou des applications informatiques propres, que ce soit pour la logistique, les achats, les commandes, la facturation, l'organisation de la production.
- Les ressources humaines généralisent l'utilisation de portails de gestion. Ils sont à la fois développés pour les besoins du département RH en lui-même que pour ceux du personnel. Fiches de paye, congés, évaluations, tout est géré dans un outil unique où sécurisation et confidentialité sont assurés.
- La gestion d'un projet ou d'un portefeuille de projet sont facilités par des outils informatisés comme Trello, Gantt ou Basecamp. Documents, suivis de réunions et des décisions, reporting d'avancement, communication, plannings y sont centralisés.
- Les formations se mettent au digital en proposant e-learnings et autres formes d'outils pédagogiques tels que les Mooc, les webinaires ou même les applications en réalité augmentée qui servent à simuler des interventions chirurgicales, par exemple.
- La communication interne et externe s'automatise également par des outils de génération autonome de newsletters, de mailings, de communication sur smart TV. Sans oublier les outils de chat et l'Intranet présents dans beaucoup d'entreprises.
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